Warum die Wahl des richtigen Messestandorts entscheidend ist

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Die Teilnahme an einer Messe ist oft eine große Investition – sowohl in finanzieller Hinsicht als auch im Hinblick auf Zeit und Ressourcen. Umso wichtiger ist es, diese Investition optimal zu nutzen. Ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor ist die Wahl des richtigen Standorts auf der Messe. Der Messestandort hat einen erheblichen Einfluss auf die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens, die Besucherfrequenz und letztlich auf den Gesamterfolg Ihres Messeauftritts.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Wahl des Standorts auf einer Messe entscheidend ist, welche Faktoren dabei eine Rolle spielen und wie Sie den besten Platz für Ihren Stand finden.

1. Sichtbarkeit ist der Schlüssel

Ein gut platzierter Messestand hat eine deutlich höhere Chance, von den Messebesuchern wahrgenommen zu werden. Es gibt viele Faktoren, die die Sichtbarkeit beeinflussen, wie z.B. die Lage des Standes im Messegelände, die Nähe zu Eingängen oder Hauptwegen und die Anzahl der umliegenden Mitbewerber.

Strategische Platzierung:
Der Standort Ihres Standes sollte strategisch gewählt werden, um möglichst viele Messebesucher anzuziehen. Stände in der Nähe von Haupteingängen, Hauptgängen oder in der Nähe von beliebten Messebereichen wie Gastronomiezonen oder Bühnen haben in der Regel eine höhere Besucherfrequenz.

Wenn Sie jedoch einen Stand in einem eher abgelegenen Bereich haben, besteht die Gefahr, dass potenzielle Kunden Sie einfach übersehen. Die richtige Positionierung auf der Messe kann daher über den Erfolg oder Misserfolg entscheiden.

2. Konkurrenz im Auge behalten

Während Sie Ihren Messestandort auswählen, sollten Sie auch die Konkurrenz im Blick haben. Es gibt zwei Strategien: entweder Sie platzieren sich in der Nähe Ihrer Konkurrenten oder bewusst in einiger Entfernung.

Nähe zur Konkurrenz:
Wenn Sie sich in der Nähe Ihrer Konkurrenten aufstellen, haben Sie die Chance, deren Besucher ebenfalls anzulocken. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen anbieten, die sich deutlich von denen der Konkurrenz abheben und Ihre Stärken in direkter Vergleichbarkeit zur Geltung kommen. Ebenfalls können Sie dabei von Abstrahleffekten profitieren.

Distanz zur Konkurrenz:
In manchen Fällen kann es jedoch vorteilhafter sein, sich weiter von der Konkurrenz zu platzieren, um die Aufmerksamkeit ungeteilter auf sich zu ziehen. Gerade wenn Ihr Unternehmen in einem speziellen Nischenmarkt tätig ist oder Sie sich bewusst von der Konkurrenz differenzieren wollen, könnte diese Strategie sinnvoller sein.

3. Vermeiden Sie „tote Zonen“

Es gibt bestimmte Bereiche auf Messen, die weniger frequentiert sind, die sogenannten „toten Zonen“. Diese befinden sich oft in hinteren Ecken, in abseitigen Fluren oder in Bereichen, die weit entfernt von Hauptattraktionen wie Vortragsbühnen oder Restaurants liegen. Diese Plätze sind in der Regel günstiger, aber sie bergen das Risiko, dass Ihr Stand von den meisten Besuchern übersehen wird.

So vermeiden Sie tote Zonen:
Machen Sie sich vor der Messe mit dem Hallenplan vertraut und analysieren Sie die Besucherströme früherer Veranstaltungen. Sprechen Sie, wenn möglich, mit Veranstaltern oder anderen Ausstellern, um Informationen darüber zu erhalten, welche Bereiche der Messe am stärksten frequentiert sind und welche eher gemieden werden.

4. Nähe zu Attraktionen nutzen

Es kann von großem Vorteil sein, einen Stand in der Nähe von Attraktionen oder anderen Anziehungspunkten der Messe zu wählen. Beispiele hierfür sind Vortragssäle, Lounge-Bereiche oder gastronomische Zonen. In diesen Bereichen herrscht oft hoher Publikumsverkehr, was bedeutet, dass Sie mehr potenzielle Kunden erreichen können, die auf dem Weg zu oder von diesen Attraktionen an Ihrem Stand vorbeigehen. Stellen Sie jedoch sicher, dass der rege Publikumsverkehr oder das Bühnenprogramm Ihren eigenen Messeablauf stören.

Tipps zur Nutzung von Messeattraktionen:

  • Sichern Sie sich einen Stand in der Nähe eines stark frequentierten Vortragsbereichs oder einer Bühne. Besucher neigen dazu, sich vor und nach Vorträgen oder Präsentationen umzusehen, was Ihnen zusätzliche Sichtbarkeit verschafft.
  • Ein Stand nahe einem gastronomischen Bereich oder einer Lounge kann ebenfalls nützlich sein, da diese Zonen oft Treffpunkte für informelle Gespräche sind. Besucher könnten während einer Pause eher in Ihre Richtung blicken oder sich spontan für einen Besuch an Ihrem Stand entscheiden.

5. Größe und Form des Standes beachten

Nicht nur der Standort, sondern auch die Größe und Form Ihres Standes spielen eine wichtige Rolle bei der Auswahl des idealen Messestandorts. Ein großer, auffälliger Stand benötigt mehr Platz und sollte daher an einem Ort platziert werden, wo er richtig zur Geltung kommt. Insbesondere Eckstände oder Kopfstände bieten mehr Sichtbarkeit, da sie von mehreren Seiten einsehbar sind. Beachten Sie dabei auch die Perspektive aus der ein Messebesucher die Halle oder den Stand betritt.

Eckstände vs. Reihenstände:

  • Eckstände haben den Vorteil, dass sie von zwei Seiten einsehbar sind und somit eine höhere Sichtbarkeit bieten. Sie eignen sich besonders für größere Unternehmen oder Marken, die viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen möchten.
  • Reihenstände sind nur von einer Seite einsehbar, weshalb sie weniger auffällig sind. Allerdings können sie bei geschickter Gestaltung und Platzierung in einem stark frequentierten Bereich ebenfalls effektiv sein.
  • Kopfstände scheinen auf den ersten Blick komplett für sich zu stehen und haben den Vorteil von drei Seiten sichtbar zu sein. Durch geschickte Bespielung werden die Besucher aus allen Richtungen angezogen.

Den besten Messestandort auswählen

Die Wahl des richtigen Standorts auf einer Messe ist entscheidend für den Erfolg Ihres Messeauftritts. Sie beeinflusst, wie sichtbar Ihr Unternehmen ist, wie viele Besucher an Ihrem Stand vorbeikommen und letztendlich, wie viele Leads Sie generieren können. Bevor Sie sich für einen Standort entscheiden, sollten Sie sich Zeit nehmen, den Hallenplan sorgfältig zu studieren, die Besucherströme zu analysieren und strategisch zu planen.

Die Entscheidung für den perfekten Messestandort ist genauso wichtig wie die Gestaltung Ihres Stands und die Präsentation Ihrer Produkte. Durch die Berücksichtigung von Faktoren wie Sichtbarkeit, Konkurrenz, Attraktionen und Standgröße können Sie sicherstellen, dass Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg wird – und Ihre Investition sich auszahlt.